我们在印刷的时候经常会遇到各种各样的问题，印前文件有哪些格式要求，印前文件输出时容易忽视哪些问题?这些您都了解吗?如果不了解的话，就一起来了解一下吧。

一、印前文件有哪些格式要求

1、CorelDRAW

①用此软件制作最为方便，在存储文件时，应备份为转曲和非转曲两种格式，并拷贝所用字体，以便修改。

②避免用四色黑字以及RGB填色。

③所有图片分辨率至少为300dpi 。

2、Photoshop

①文字部分不要使用此软件排版，以免出现四色套印文字，给印刷工艺带来不必要的麻烦。

②拷贝文件时应将TIFF文件和psD文件一同拷贝，以便修改。

③所有图片分辨率至少为300dpi。

3、Illustrator

①存储文件时，务必将黑色文字及黑线部分压印。

②在做渐变时，应将兼容渐层和渐层网格打印对话框的“√”点上。

③在拷贝文件时应备份一份未转曲文件以及所用字体，以便修改。

④所有链接图一同拷贝。

4、FreeHand

①如使用透镜效果，请将其转换为TIFF 图形。

②在拷贝文件时，应备份一份未转曲文件以及所用字体，以便修改。

5、PageMaker

①由于此软件不能转曲，所以在拷贝文件时务必将所用字体一同拷贝。

②所有链接图片必须拷贝。

③所有图片(包括EPS格式的图形)应为CMYK格式 。

④避免使用“Beijing”字体(PageMaker默认字体)。

⑤避免使用空心字体。

⑥务必将所填颜色设置为CMYK印刷色。

6、Microsoft Word

①Word用于排纯文字书版，在使用时务必将页面尺寸、页眉、页脚、以及页码一次设置好以便发排。

②非不得已情况不要使用 Word 做彩色文件，因为 Word没有cmyk填色设置。

③在拷贝文件时将所用字体一同拷贝，因为如果缺少字体，Word 软件不做任何提示。

7、Microsoft Excel

此软件用于做表格，在制作时务必将表格的大小、线框的宽度以及页面尺寸一次设置好，以便发排。

二、印前文件输出时容易忽视哪些问题?

1、是否已考虑了文件的原大打样

应传递最终文件的黑白激光打印稿或彩色样张。如果是通过电话线和调制解调器将文件传递给印刷服务商，应肯定同时传真了激光打印样张或传递了打样样张。要确认样张是从传递给印刷服务商或印刷商的同一电子文件获得的。

如果页面过大而无法打印与实际尺寸相同的原大样张，务必在样张上标出缩小比例。彩色印活应在激光打印机上打印出分色样张(黑白形式的)。除向印刷商提供彩色样张外，还应提供分色样张，肯定每张分色样张都正确地标注了颜色。并检查分色样张分色是否正确以及分色的色数。如果提供的是黑白合成样张，应清楚地标注出采用不同颜色印刷的各个部分。

2、是否已将所有色彩都从红绿蓝转换成黄品青黑模式

如果在你的电子文件中没有将图象转换为黄品青黑模式，那么印出来的图象可能是黑白图象或存在不可接受的偏色。

切记在文件中对所有色彩都有命名，并在图象处理程序中设计和引入的图象色彩也应保证确切地使用同样名称。

除非你计划用专色墨小色块或常见色彩，否则应肯定对所有色彩都使用黄品青黑设置模式。只要整页编排程序允许，小色块区域也应转换色彩模式。

3、是否标明了印活中所采用的字符

应标明所有字符的名称、版本、数量和字体(TrueType或Postscript)，肯定你是从字符菜单(如GaramondBold)中选用的真实字符，而不是从样式菜单中选定一个如“粗体”那样的样式。同时应向印前服务商或印刷商咨询有关字符文件的要求。在一些RIPs中，TrueType和Type1 Postscript字符之间的相互干涉会引起字符替代和字符串位。

4、是否在需要时能够进行出血印刷

应肯定所有出血印刷都按印刷商要求延展到页码边缘。在整页编排程序中实现图象出血是十分方便的，但在印刷时相对耗时费钱。

5、是否标注了所有注意事项

在磁盘、便携媒介、打印校样和样张上应清楚地写明姓名、地址和联系电话。简而言之，在传递给印刷服务商或印刷商的所有文件或媒介上都应有明显标注。同时应给印刷服务商或印刷商送上一份你所传递的所有文件或媒介清单。

通过上文对文件有哪些格式要求，印前文件输出时容易忽视哪些问题的介绍，相信大家都已经有了一定的了解，那么大家在实际的操作过程中一定要有所注意哦。